W-2表 - 何地，何時及如何申報（2）

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來源: 正保會計網校編輯： 2016/05/24 17:13:16　字體：大小

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　　W-2表 - 何地，何時及如何申報（2）

　　F orm W-2 - Where, When, and How to File （2）

　　需要申報W-2表的任何人也必須申報W-3表【工資年結表傳送書】（Form W-3 （PDF）, Transmittal of Wage and Tax Statements），以此遞交W-2表的A聯給社會安全局。在相關的雇用稅務表格上（年度中的941表（Form 941）（PDF），，943表（Form 943）（PDF），944表（Form 944）（PDF）或1040表副表H （Form 1040, Schedule H））的申報總金額應該和W-3表上申報的金額相同。如果您有W-2表或W-3表上有關某個框格的問題，請參考表格說明，說明中提供了就每一個框格的詳細解釋。有關W-2表和W-3表A聯的郵件地址列在W-2以及W-3的表格說明（Form W-2 and W-3 General Instructions）（PDF）中。您索取W-2表時，記得也要索取W-3表。

　　在準備W-2表時有幾件重要的事項須牢記在心：

　　1. 請用黑色墨水打字輸入所有的條目，如可能，請用12點【Courier】字體。條目的數據是由機器讀取。手寫，草寫或斜體字體或用黑色以外的輸入的條目是無法被讀取的。

　　2. 使用小數點后第二位（或放入0字表示沒有角或分的零頭）。不可使用美元（$）的符號或逗點。

　　3. 不可做任何的涂改，劃掉，或用修正液更改。A聯絕不能有任何錯誤。如果您有錯，請在“作廢（Void）”框格里填上“X”，再重新開始下一份W-2表。不可在下一份W-2表上寫上“已更正（corrected）”。

　　4. W-2表在單頁上打印了兩種表格。將整份A聯頁（此頁用紅色墨水打印）寄送給社會安全局（SSA），即使中間有一份表格是空白或已經作廢。不可將此頁切開或折迭。不可將W-2表釘在一起，或與W-3釘在一起。

　　5. 如果不適用的框格，請留空白。

　　如果在將W-2寄出給社會安全局后，在員工的W-2表上發現錯誤，請補交一份W-2C表【糾正工資及稅務說明】。您在任何時間向社會安全局申報W-2C表時，應提交 W-3C表即【糾正工資及稅務說明傳送書】

【我要糾錯】責任編輯：小瑩子