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在了解了企業期間費用的性質和審計方法后,我們接下來向大家介紹一下審計實務中比較常見的費用之一差旅費的性質以及相對應的常見審計程序。
差旅費
出于商談業務的需要,企業幾乎均會發生差旅費。
有的企業有時也會設置另一個明細“交通費”,將對員工的市內交通補助也計入差旅費,或者直接合并到差旅費中核算。但是根據財政部文件的規定,這部分應該計入工資總額中核算;根據國稅局的規定,這部分則應該計入職工福利中,按照稅法規定的限制在稅前扣除。因此,嚴格上來講,如果發現這種情況,應該將支付給職工的交通補助重分類至職工薪酬科目,并考慮職工福利的納稅調整。
差旅費一般情況下應注意其真實性。有些企業會要求員工提供發票,用報銷發票的形式向員工發放補助或者獎金,以達到避稅的目的。這種行為屬于逃稅行為,審計人員應該對其予以調整。
如果需要對差旅費進行真實性檢查,常用的手段是核對車票或者機票的姓名,或者核對職工的出差記錄。住宿發票則可以結合交通費用的票據,核對地點和時間進行驗證。企業在報銷差旅費時,一般也會在報銷單上注明出差的事項和人員。如果企業有的差旅費報銷有說明,而有些報銷沒有說明,則我們應該考慮費用的真實性問題。
另外,我們需要注意的是,作為外部審計,關注的重點和內部審計是有區別的。外部審計應將精力放在業務的真實性和費用的準確性上,至于部門費用預算標準等可以不做過多的考慮。當然,如果費用預算標準執行力度很低,我們也要重新考慮企業的控制環境,并考慮企業這種控制環境會帶來的影響。
本篇為《注冊會計師執業系列之期間費用的審計》第八篇,主要向大家介紹了差旅費,在下一篇中,將向大家繼續講解審計實務中的比較常見的幾個費用。如果您感興趣,請關注正保會計網校推出的注冊會計師執業系列之期間費用的審計。
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