提交申請書：合同乙方需向管理部門提交履約保證金退還申請書，這是啟動退還流程的首要條件。 遞交證明材料：乙方應提供工程竣工驗收證明、合同中關于質保金約定的頁面副本、付款申請等材料，以證實項目已完成且符合質量標準。 審批申請表：相關部門在質量保證金退還審批表上簽署意見，確認金額后，由質量保證金管理部門進行審核，確定返還金額和方式。 通知財務部門：審核完成后，管理部門將通知企業財務部門辦理相關退款手續，完成資金的實際劃撥