人力資源信息系統的基本職能

（1）人事檔案管理。人事檔案信息包括基本信息、學歷和學位、獎勵、懲罰、專業技術、崗位變動、教育培訓、專家信息等標準數據庫，用戶可以根據實際需求和發展需要自由取舍、編輯或者重新定義；根據員工的調進、錄用、任職、免職、轉任、交流、下派、出國、獎勵、處分和調出等業務建立人事檔案的變動臺賬。

（2）工資管理。工資菅理系統提供可靠、靈活的大容量處理工具，工資單每次都準確、及時地反映所需要的支付周期；系統內部按照行業進行工資條目的須制，如可以根據企業實際情況定制基本工資、補貼和個人所得稅等各種條目，同時允許用戶重新靈活定義和修改；在變動工資前，可以迄行模擬調整方案。

（3）招聘管理。追蹤和聘用優秀員工是企業成功的基礎。借助人力資源招聘管理功能，用戶可以建立備選人員數據庫；利用連續預測模型和馬爾可夫模型進行職位需求的分析和計劃；編制招聘計劃，追蹤所有聘用數據（包括應聘者的技能、資格要求和招聘費用等）；建立連接筒歷和照片的電子檔案庫。

（4）職稱職務管理。職稱與職務是人事檔案中的基本信息，職稱職務管理是人事工作中的重要業務，人力資源信息系統將對此業務單獨列出進行管理；對于職稱與職務信息進行登記，對于變動情況進行記錄；提供職稱與職務的年齡結構、專業結構和部門結構等信息的統計分析工具。

（5）社會保險。與住房保險、失業保險、醫療保險和養老保險等相關的各類保險計劃的編制與瑣算；允許用戶根據保險計劃和保險制度規定情況定義和編輯保險金額的計算公式；自動分部門、分個人計算和統計各類保險的總金額和員工扣留金額；與工資管理模塊連接，自動編制保險金額的扣除方案，供用戶確認或者修改。

（6）培訓菅理。根據培訓需求評價和培訓歷史數據幫助用戶編寫培訓計劃；對培訓科目、培訓費用和考試成績進行登記造冊；查詢和統計員工接受培訓情況；統計公司的培訓資源分配方向、在部門間分配的比例；自動計算和統計員工培訓的投資和結果信息。

（7）離退休人員管理。登記員工退休和離職的詳細情況；除常規性登記外，還記錄支付給退休工人的退休金和支付給離職人員的離職金；與工資管理模塊相配合，用于編制預算和進行大量工資變化的操作。

（8）績效考評?？冃Э荚u結果與人員錄用、招聘、分配獎金、提薪、職務評分、工作調配和晉升職務等業務都有聯系，是人力資源信息系統的核心。系統除包括考核記錄功能外，還應包括啟發性的評價分析工具，提供考核常用的綜合評分法、配對比較法、層次分析法和模糊評判法等工具。

（9）考勤管理。提供員工的出勤登記、加班登記和缺勤跟蹤等功能；如果工資和獎金方案與出勤率有關，系統能根據出勤情況自動計算產生工資和獎金的支付信息，供用戶確認或修改；可以建立用于所有日程表的主休息日圖表，按員工跟蹤出勤情況和為每位員工制作日程表；部門主管可以按個人或部門查詢或者統計員工出勤或者加班情況的最新信息。

（10）領導查詢。將人事管理中的一些總體數據和重要報表通過圖表等直觀、筒潔的方式提供給單位領導，輔助領導者進行業務管理中的重大決策。

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