一、出口貨物報關單（出口退稅專用） 1. 含義： 出口貨物報關單（出口退稅專用）是企業在貨物出口時向海關申報，經海關審核確認后用于辦理出口退稅的重要憑證。它記錄了出口貨物的詳細信息，包括貨物名稱、數量、價值、貿易方式、運輸方式等。 2. 作用： 退稅依據：稅務機關依據報關單上的信息來審核企業的出口業務真實性以及確定應退稅額。企業在申請出口退稅時，必須提供該報關單作為主要的證明材料之一。 貿易記錄：是企業出口貿易的重要記錄文件，反映了企業的出口業務活動和經營狀況。同時，也為海關等監管部門對貨物的監管和統計提供了依據。 二、代理出口貨物證明（有代理業務的提供） 1. 含義： 當企業委托外貿企業代理出口貨物時，由受托方（外貿企業）向其主管稅務機關申請開具的證明文件。該證明用于證明貨物確實是由委托方委托受托方代理出口的。 2. 作用： 委托方退稅依據：對于委托方來說，代理出口貨物證明是其辦理出口退稅的重要憑證之一。委托方在申請退稅時，除了提供自身的相關資料外，還需提供代理出口貨物證明，以證明貨物的出口渠道和真實性。 明確責任：該證明明確了委托方和受托方在代理出口業務中的關系和各自的責任，避免在退稅環節出現責任不清的情況。同時，也便于稅務機關對代理出口業務進行監管，防止騙取出口退稅等違法行為的發生。