合同流：保存好采購合同，建立合同臺賬記錄關鍵信息。 資金流 預付款或訂金：支付時，借 “預付賬款 - [供應商名稱]”，貸 “銀行存款”。 進度款：支付時，根據情況借 “預付賬款 - [供應商名稱]” 或 “在建工程 - [工程名稱] - 設備材料款”，貸 “銀行存款”。 尾款：支付時參考進度款方式記賬；支付完且發票、貨物都處理好后結轉預付賬款。 發票流 收到發票：發票金額大于已支付金額，借 “在建工程 / 原材料等”，貸 “預付賬款” 和 “應付賬款”（差額）；發票金額小于已支付金額，借 “在建工程 / 原材料等”，貸 “預付賬款”，同時調整多支付的金額。 貨物流 收貨單處理：異地同事及時傳回收貨單，財務核對后，借 “在建工程 - [工程名稱] - 設備材料款”，貸 “預付賬款 - [供應商名稱]”（已付款）或 “應付賬款 - [供應商名稱]”（未付款）。加強內部溝通協作，保證信息傳遞和記錄準確。