基本信息完整性 公司信息：出口商（賣方）的信息應完整，包括公司名稱、詳細地址、聯系電話、傳真號碼和電子郵件地址等。這些信息能夠讓進口商（買方）在需要時準確聯系到出口商。例如，公司名稱應是在工商登記注冊的全稱，地址要具體到門牌號，方便貨物運輸、溝通及后續的商務往來。 客戶信息：進口商（買方）的信息同樣要完整，內容和賣方信息類似。準確的客戶信息有助于確保貨物準確交付和發票的針對性。 發票編號：形式發票要有唯一的編號，編號的格式可以由企業自行設定，但一般應包含字母和數字的組合，便于企業內部管理和查詢。例如，企業可以采用年份 + 部門代碼 + 順序編號的方式，如 “2024 - EX - 001”，其中 “2024” 代表年份，“EX” 代表出口部門，“001” 是順序號。 發票日期：填寫開具形式發票的具體日期，這對于確定交易時間順序、價格有效期和匯率適用等方面都很重要。日期格式應符合國際慣例，一般為年 / 月 / 日，如 “2024/12/13”。 貨物描述準確性 商品名稱和規格：對出口貨物的名稱要使用準確、通用的商業名稱，并且詳細描述貨物的規格，包括尺寸、型號、材質、質量標準等。以服裝出口為例，不能僅寫 “服裝”，而要寫 “女士純棉連衣裙，尺碼：S - XL，顏色：多種顏色可選，符合國際紡織協會質量標準 XXXXX”。這樣詳細的描述有助于進口商清楚了解貨物的具體情況，避免因誤解產生糾紛。 數量和計量單位：明確貨物的數量和對應的計量單位。數量應準確無誤，計量單位要符合國際通用標準或者買賣雙方約定的標準。比如出口電子產品，數量是 1000 臺，計量單位是 “臺”；如果是出口鋼材，數量是 50 噸，計量單位是 “噸”。 價格條款明確性 單價和總價：分別列出每種貨物的單價，并根據貨物數量和單價計算出總價。單價和總價的貨幣單位要明確，一般應使用國際通用貨幣，如美元（USD）、歐元（EUR）等。單價的計算要準確，總價應是單價與數量乘積的總和。例如，某產品單價是 10 美元 / 件，數量是 100 件，那么總價就是 1000 美元。 價格條款（貿易術語）：明確價格條款，如 FOB（離岸價）、CIF（到岸價）、CFR（成本加運費價）等。不同的價格條款規定了買賣雙方在貨物運輸、保險、裝卸等方面的責任和費用劃分。例如，在 FOB 條款下，賣方負責將貨物在指定的裝運港裝上買方指定的船只，買方負責后續的運輸和保險費用；而在 CIF 條款下，賣方除了負責運輸還要負責購買保險，直到貨物到達目的港。 交貨條款清晰性 交貨期和交貨地點：明確貨物的預計交貨日期和具體交貨地點。交貨日期對于進口商安排生產、銷售計劃非常重要，交貨地點則涉及運輸成本和風險的劃分。例如，交貨期可以是 “在收到預付款后的 30 個工作日內交貨”，交貨地點是 “上海港碼頭”。 運輸方式：注明貨物將采用的運輸方式，如海運、空運、陸運或聯運等。不同的運輸方式有不同的特點和費用，對交貨期也會產生影響。比如，對于緊急貨物，可能會選擇空運；對于大批量、重量大的貨物，海運可能更合適。 簽名和蓋章有效性 出口商簽名：形式發票通常需要有出口商的授權代表簽名，簽名應清晰可辨。簽名代表出口商對發票內容的確認和承擔相應的法律責任。 公司蓋章：加蓋出口商公司的公章或業務專用章，蓋章位置應符合企業內部規定和商業慣例，一般蓋在發票的底部或指定位置。印章要清晰完整，確保其真實性和有效性。