招待費餐費入賬時，需要相關的發票作為憑證，通常是餐飲服務發票。此外，還應準備招待費用報銷單，報銷單上要有消費的具體事由、時間、地點及參與人員的名單。這樣既符合財務規范，也便于后期的審核和查詢。