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老師,創業初期,全是投入花銷,手工賬怎么記啊!記銀行日記賬還是現金日記賬,付款方式有的也記不清是微信還是現金了,這怎么分錄啊,流水都在老板手機上

84785006| 提問時間:2024 10/06 11:42
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
在創業初期全是投入花銷的情況下,可以參考以下方法進行手工賬記錄: 一、準備賬本 準備現金日記賬和銀行存款日記賬兩個賬本。即使目前付款方式記不清具體是**還是現金,但仍需分別記錄現金和銀行存款的收支情況,以便后續整理和核對。 二、記錄方法 對于每一筆支出,盡量確定支出的用途和性質,按照不同的會計科目進行分類記錄。例如: 購買辦公用品,可以記錄在 “管理費用 — 辦公費” 科目下。 支付房租,可以記錄在 “管理費用 — 房租費” 或 “長期待攤費用 — 房租”(如果租賃期限較長)科目下。 如果付款方式記不清是**還是現金,可以先做一個臨時的記錄,比如在備注中注明 “付款方式待確定”。等到后續回憶起來或者通過其他方式核實后,再進行更正。 記錄時,要按照時間順序逐筆登記,包括日期、摘要(簡要說明支出的用途)、金額等信息。 三、分錄示例 假設購買辦公用品花費 500 元,用現金支付。 分錄為:借:管理費用 — 辦公費 500 貸:庫存現金 500 假設支付房租 3000 元,通過銀行轉賬支付。 分錄為:借:管理費用 — 房租費 3000(或長期待攤費用 — 房租,根據實際情況確定) 貸:銀行存款 3000 四、整理流水 由于流水都在老板手機上,建議定期(比如每周或每月)將手機上的流水進行整理。可以將**和銀行的流水分別導出為電子表格,或者逐筆記錄在紙上。 對照手機流水和手工賬本,對每一筆支出進行核對,確保記錄的準確性。對于記不清付款方式的支出,可以通過回憶交易場景、查看手機支付記錄的備注等方式進行確定,并在手工賬本上進行更正。 五、定期核對和總結 定期(如每月)對現金日記賬和銀行存款日記賬進行核對,確保賬目的平衡。
2024 10/06 11:43
84785006
2024 10/06 11:48
謝謝老師
樸老師
2024 10/06 11:49
滿意請給五星好評,謝謝
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