還有個順豐月結的費用，別人用了公司月結賬號寄了自己的物品，后面我們讓他把這筆費用轉回公司了，然后順豐月結費公司是下月支付的，收到他退回的費用分錄是只做下面一筆嗎？還是本月沖減費用或是下月確認費用時減掉他退回的金額啊？： 借：銀行存款 貸：預付賬款-順豐速運

收到退回費用時，應借記“銀行存款”，貸記“預付賬款-順豐速運”。這表示費用已收回。如果確認為本月費用，還需做額外分錄沖減費用。具體操作如下： 借：預付賬款-順豐速運 貸：管理費用-快遞費 這樣既記錄了費用的減少，也反映了實際的現金流變動。

那可不可以在下月付月結費用確認費用時減掉他這筆退回的金額？

可以。在下個月確認順豐月結費用時，先按正常流程確認費用，之后再用紅字分錄沖減對應金額，即： 借：管理費用-快遞費（紅字） 貸：預付賬款-順豐速運（紅字） 這樣既保證了費用確認的準確性，也正確反映了退款的實際影響。