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去年投標預付保證金5萬,今年收到實際應支付3萬的發票,這個賬務怎么處理呢?

84784950| 提問時間:2024 09/23 11:07
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
去年多付的2萬可以作為預付款沖回,或是計入營業外收入。收到3萬發票后,按照實際成本調整賬目,確認采購成本3萬。
2024 09/23 11:11
84784950
2024 09/23 11:15
怎么記分錄?
小智老師
2024 09/23 11:18
去年多付:借:預付賬款 5萬 貸:銀行存款 5萬收到發票:借:原材料/相關資產 3萬 貸:預付賬款 3萬同時,如果有余額:借:銀行存款 2萬 貸:預付賬款 2萬
84784950
2024 09/23 11:21
這3萬是中標服務費,應該用哪個科目?
小智老師
2024 09/23 11:23
如果是中標服務費,應計入“管理費用-招標費”科目。記賬分錄為: 借:管理費用-招標費 3萬 貸:預付賬款 3萬
84784950
2024 09/23 11:36
這筆直接在今年扣除就行是嗎?
小智老師
2024 09/23 11:38
是的,如果這筆3萬元是中標服務費,應在發生當期(今年)直接從費用中扣除。記賬時計入“管理費用”,體現為費用增加和相關預付款減少。
84784950
2024 09/23 11:52
有一部分是去年中標后,去年合同的服務費,這個還要調整嗎?
小智老師
2024 09/23 11:56
如果是去年的合同服務費,那應該在去年就已經確認為費用了。今年收到發票并支付時,應調整去年已入賬的費用,將多計的部分沖回,并按實際支付金額調整。具體分錄需視去年已入賬金額與實際支付差異進行相應調整。
84784950
2024 09/23 12:29
去年的合同跨去年跟今年完成,今年才能計算服務費金額,這個比較麻煩
小智老師
2024 09/23 12:32
這種情況,通常需要根據服務的實際完成情況來確認收入和費用。先預估或暫估服務費,計入預收賬款或預提費用。待實際金額確定后,調整之前的預估或暫估金額。分錄可能涉及預收賬款、預提費用、收入、成本等多個科目。操作時需注意會計準則和稅法規定,確保合規。
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