1. 用車申請流程 1.1 提出申請 員工因公需要使用公司車輛時，需提前向行政部提出申請。 申請需詳細說明用車事由、時間、地點、預計行駛里程等信息。 1.2 審批流程 申請人的直接上級對用車申請進行初審。 行政部負責人對申請進行復審，并根據車輛使用情況進行調度。 對于特殊情況或長途用車，可能需要更高層級的管理人員審批。 1.3 申請批準 經審批同意后，行政部將通知申請人，并安排具體車輛和司機（如有）。 2. 車輛使用規定 2.1 車輛檢查 使用前，駕駛員需對車輛進行檢查，包括油量、水、輪胎、剎車等。 2.2 駕駛規定 駕駛員必須持有有效的駕駛執照，并遵守交通規則。 嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛或超速行駛。 2.3 行車記錄 駕駛員需記錄行駛路線、里程、油耗等信息。 3. 車輛維護與保養 3.1 定期保養 公司車輛應按照廠家規定的保養周期進行保養。 3.2 故障維修 如遇車輛故障，駕駛員應立即通知行政部，并按照公司規定的流程進行維修。 3.3 清潔衛生 每次使用后，駕駛員需確保車輛內外清潔。 4. 費用管理 4.1 油費報銷 根據實際行駛里程和公司規定的油費標準進行報銷。 4.2 過路費和停車費 因公外出產生的過路費和停車費由公司承擔，需提供有效票據。 5. 用車后的流程 5.1 歸還車輛 使用完畢后，駕駛員需將車輛歸還至指定地點，并通知行政部。 5.2 費用報銷 駕駛員或申請人需在用車后的規定時間內提交費用報銷申請。 5.3 車輛檢查 行政部應對歸還的車輛進行再次檢查，確保車輛狀況良好。 6. 違規處理 6.1 違規使用 對于未經批準私自用車或違反用車規定的行為，公司將給予警告或相應的處罰。 6.2 事故處理 如發生交通事故，駕駛員應立即通知行政部和相關部門，并按照公司規定和法律法規進行處理。 7. 附則 7.1 制度修訂 本用車制度由行政部負責解釋，如有需要，可定期進行修訂。 7.2 生效日期 本制度自發布之日起生效。 請注意，這只是一個基本的框架，具體的公司用車制度和流程需要根據公司的實際情況和當地法律法規來制定。