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你好,我們公司新媒體是一個部門,他們一個部門都去出差,然后由一個人統一報差旅費,我直接打款給負責報賬那個人可以嗎

84785029| 提問時間:2024 07/16 15:18
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
這種操作在一定情況下是可以的,但需要注意以下幾點: 1.內部審批流程:確保有完善的出差審批和費用報銷審批流程,包括出差申請、費用明細清單等,并且經過了相關領導的審批簽字。 2.責任明確:負責報賬的人需要對整個部門的差旅費明細和真實性負責,并且可能需要簽署相關的聲明或承諾。 3.票據合規:所提交的報銷票據應合法、合規、完整,能夠清晰反映出差的實際費用支出。 4.記錄清晰:在財務記錄中,要明確標注這筆款項是支付給該部門的差旅費,并且附上相關的審批文件和報銷明細。 例如,如果新媒體部門的出差經過了適當的審批,并且負責報賬的人提供了詳細的費用清單和合規票據,同時簽署了責任聲明,那么將款項直接打給這個人是可行的。但如果沒有完善的審批和記錄,可能會導致財務管理的混亂和潛在的風險。
2024 07/16 15:21
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