在沒有收到發票時，可以先進行預提費用的賬務處理。 假設一年的租賃費為 120,000 元，每月應分攤 10,000 元。 每月預提費用時： 借：管理費用 - 租賃費 10,000 貸：其他應付款 - 預提租賃費 10,000 當收到全年發票時： 借：其他應付款 - 預提租賃費 （之前累計預提的金額） 管理費用 - 租賃費 （發票金額與累計預提金額的差額，如有） 貸：銀行存款 （發票總金額） 為了能夠均勻分配到每個月并且不容易忘記，可以通過設置提醒或者建立費用攤銷臺賬來進行管理。在臺賬中詳細記錄費用的總額、開始攤銷時間、每月攤銷金額、已攤銷月份等信息，每月末進行核對和處理。 另外，也可以利用財務軟件的功能設置自動攤銷的模板，每月自動生成相應的攤銷憑證。