打開Excel表格：打開包含需要監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的Excel文件。 選取數(shù)據(jù)范圍：選定需要設(shè)置報(bào)警功能的單元格或單元格區(qū)域。 選擇條件格式：在“開始”標(biāo)簽中找到“條件格式”菜單，點(diǎn)擊展開。 新建規(guī)則：在“條件格式”菜單中，選擇“新建規(guī)則”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新格式規(guī)則。 設(shè)置規(guī)則類型：在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中，選擇適合你需要報(bào)警的規(guī)則類型，比如“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置”、“單元格值介于”或“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”等。 定義規(guī)則：根據(jù)所選規(guī)則類型，輸入相應(yīng)的數(shù)值條件。例如，如果你希望當(dāng)數(shù)值小于20時(shí)觸發(fā)報(bào)警，那么在相應(yīng)位置輸入數(shù)值20。 設(shè)置警示樣式：點(diǎn)擊“格式…”按鈕，設(shè)置報(bào)警時(shí)的視覺(jué)效果，如填充顏色、字體顏色或者字體樣式等，以便突出顯示超出范圍的數(shù)據(jù)。 應(yīng)用并確認(rèn)設(shè)置：完成樣式設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”來(lái)應(yīng)用規(guī)則，然后再次點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，設(shè)置就完成了。此時(shí)，選中的單元格會(huì)在數(shù)據(jù)滿足預(yù)設(shè)條件時(shí)自動(dòng)按照設(shè)置好的格式顯示，實(shí)現(xiàn)報(bào)警功能。