1. 準備數據 創建選項列表和金額列表：首先，在Excel中創建一個包含下拉選項的列表（例如，在A列）和一個與這些選項對應的金額列表（例如，在B列）。 使用數據驗證功能創建下拉列表：在需要顯示下拉選項的單元格中，使用數據驗證功能來限制輸入，使得用戶只能從預設的選項中選擇。 2. 使用VLOOKUP函數查找金額 在C列（或其他空白列）中，為每個下拉選項使用VLOOKUP函數查找對應的金額。例如，如果選項在A2單元格中，你可以在C2單元格中輸入類似=VLOOKUP(A2,$A$2:$B$10,2,0)的公式，這里$A$2:$B$10是選項和金額列表的范圍。 3. 使用SUM函數匯總總金額 在另一個單元格（例如D1）中，使用SUM函數來匯總C列中的總金額。假設你的數據從C2開始，你可以在D1單元格中輸入=SUM(C2:C[最后一個數據單元格])的公式。 4. 公式應用和注意事項 公式復制：使用Excel的填充柄（在單元格右下角的小方塊）將C列的VLOOKUP公式復制到整個列表。 數據范圍：確保你在VLOOKUP公式中使用的數據范圍（如$A$2:$B$10）包含了你所有的選項和金額。 錯誤處理：如果某個選項在A列中但沒有在B列中找到對應的金額，VLOOKUP函數將返回錯誤。你可以使用IFERROR函數來處理這些錯誤，例如=IFERROR(VLOOKUP(A2,$A$2:$B$10,2,0),未找到)。 更新數據：當你添加或刪除選項和金額時，確保更新你的數據范圍和公式中的引用。 5. 匯總和展示 在D1單元格中，你將看到一個匯總的總金額，這是通過SUM函數計算C列中所有VLOOKUP函數結果得到的。