首先，對于報銷的基本要求，無論是否有正式的財務報銷制度，都應該遵循一定的規則和原則。這包括所有申請報銷的支出必須經過完整的驗收、審核、批準手續，確保支出的真實性和合規性。同時，報銷人需要提供正確及有效的票據來證實支出，這些票據應該是正本，并加蓋對方公章，復印件通常是不被接受的。 在您給出的回復中，讓收款方開收據，并注明交易日期、收款人姓名、身份證號、手機、交易內容等信息，以及上傳實際交易照片或視頻等，這些要求都是為了保證報銷憑證的真實性和完整性。然而，要求“一次金額不能超過500，不能頻繁”以及“對方必須為個人，不能是公司或者是個體戶”等條件可能過于苛刻或不符合實際業務需要。 特別是當技術員外出進行業務活動時，他們可能會遇到需要向公司外部的個人或小型供應商支付費用的情況。這些費用可能由于各種原因（如緊急情況、小額支出等）而采用現金支付方式。在這種情況下，如果公司規定過于嚴格，可能會給技術員的工作帶來不必要的困擾和限制。 由于公司沒有正式的財務報銷制度，而且財務是外包的，這可能會增加報銷流程的復雜性和不確定性。在這種情況下，建議公司盡快制定和完善財務報銷制度，明確報銷流程、標準和要求，以便更好地管理企業財務和保障員工權益。 最后，對于報銷的要求和流程，應該根據公司的實際情況和業務需要進行合理設置。在保障企業利益的同時，也要考慮到員工的實際工作需要和操作便利性。如果公司的報銷要求過于苛刻或不符合實際情況，建議及時進行調整和完善。 所以，您給出的回復在某些方面可能過于苛刻，建議根據公司實際情況和業務需要進行適當調整和完善。同時，建議公司盡快制定和完善財務報銷制度，以便更好地管理企業財務和保障員工權益。