尊敬的XX稅務局： 我公司于XXXX年XX月XX日進行了增值稅留抵退稅，退稅金額為XXXX元。由于我司財務人員在操作過程中的疏忽，未能及時對進項稅額進行相應的轉出調整，導致在隨后的申報期內多繳稅款XXXX元。我們深刻認識到此次失誤的嚴重性，并對由此給稅務機關帶來的不便表示誠摯的歉意。目前，我們已加強內部管理，重新培訓了相關財務人員，并修訂了財務操作流程，以避免類似情況再次發生。為糾正上述錯誤，我們請求稅務機關批準我司將此次多繳的稅款用于抵減下一申報期的應繳稅款。我們承諾將嚴格按照稅法規定，及時、準確地完成稅務申報和繳納工作。感謝稅務機關對我司工作的理解與支持。若需進一步了解情況或提供補充材料，請通過以下聯系方式與我司財務部門聯系。 聯系人：XX 聯系電話：XXXXXXXXXXX 蓋章