出口企業在申報退（免）稅時，應當在出口退（免）稅申報期截止之日前收匯。如果報關抬頭為報關行，實際出口企業需要提供相應的證明文件，如代理出口協議等，以證明其為實際的出口方，并有權進行結匯和退稅。