老師，我們公司是新開業的公司，我先墊付采購了一些日常用的東西，有廚房用的，如油壺，碗、鍋、大米、油等。還有的是不是廚房用的，如垃圾袋、插座、馬桶刷、垃圾桶等，這個在報銷時怎么填呀？可需要按費用分類

你好，需要分類的，按照使用的部門 和費用類別，比如行政部? 財務部? ? ? 辦公用品? ? ?廚房用品等區別 廚房的一般計入福利費? ?辦公用品一般計入辦公費 主要是為了以后記賬

老師，但是這些東西都是合在一起開的收據和發票，而且有好幾張，都是不同日常買的，一共有幾十樣品種，需要根據這個收據制作一個明細清單嗎？

你好，發票上一般會開明細的按照發票上的明細記賬就可以的

老師，發票上就是其他用品一批

現在不讓這樣開了，需要換發票可

老師，從什么時候不許這樣開了。金額在1000元以內，是普票不是專票也不行嗎？

根據《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)第二條規定：“銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。銷售方開具發票時，通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接，導入相關信息開票的，系統導入的開票數據內容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。”

老師，這是我根據購買時銷貨清單做的明細清單，像這樣的怎么分類填報銷單？

一般明細清單都是對方開的，然后再清單上面蓋發票專用章 有明細清單還好點 可以在備注里面寫上 用途? ，比如 廚房用? ? 財務辦公使用? ? ?銷售部門用等 然后根據使用的地方做一個分錄就可以的

老師，我這個是對方只開個銷貨清單，所以我就把銷貨清單做了一個電子表，對方開的發票名字就是其他用品一批，說是沒辦法按品種一個個開發票，如果要開只能按他們的要求開

以后還是需要讓按照明細開，這樣開是不符合規定的。可以去大的超市開個發票，不管買多少，都是按照明細開的

老師，像我現在的這種情況是不是只好收下，然后把我做的這個明細清單打印出來讓對方蓋個發票專用章入賬啊

你好，這樣好點的， 只是有這個風險，也不是一定會被稅務挑出來。只是需要做的規范一點減少風險

老師，我這個表里是不是有好幾種費用啊，怎么分類，您幫我看看

按照使用的部門，廚房? 辦公室等，然后分錄 借：管理費用-福利費等? 廚房 貸：管理費用-辦公費等? ?辦公室 貸：銀行存款等

老師，這個福利費需要通過應付職工薪酬科目來過渡嗎

可以過渡下的，以后方便歸集

老師這個辦公費可需要用什么科目過渡？

辦公費不用的，直接計入就可以的