行政單位年末需要結轉本年盈余，如果**是負數也需結轉**，會計分錄為**借“本期盈余”，貸“累計盈余”**。 在行政單位的財務會計中，年終會將“本期盈余”科目的余額，不論正負，轉入“累計盈余”科目。這個過程反映了單位本年度的收入與支出相抵之后的結果。如果“本期盈余”為負數，即表示該年度的支出超過了收入，但依然需要進行結轉，因為這代表了該年度的財務結果，即使這個結果是虧損的。 當執行年終結轉操作時，如果“本期盈余”為貸方余額（即收入大于支出），則按正常的會計分錄處理：借“本期盈余”，貸“累計盈余”。然而，如果“本期盈余”為借方余額（即支出大于收入），則會計分錄的方向相反，但仍然使用同樣的科目進行結轉。 綜上，無論“本期盈余”是正數還是負數，都需要在年末進行結轉，以反映整個會計年度的財務狀況。