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計提應付賬款的時候原始單據有哪些?次月支付應付賬款的原始單據有哪些?填寫付款申請單需要拿哪些資料?次月支付貨款的時候還要找出上月的單據出來么?

84785031| 提問時間:2024 03/04 15:33
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易 老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,稅務師,審計師
同學您好! 計提應付賬款的時候原始單據有哪些?次月支付應付賬款的原始單據有哪些?填寫付款申請單需要拿哪些資料?次月支付貨款的時候還要找出上月的單據出來么?
2024 03/04 15:34
易 老師
2024 03/04 15:34
計提應付賬款時,原始單據主要包括采購合同、采購清單、入庫驗收單等,這些單據用以證明和記錄經濟業務的發生或完成情況。 次月支付應付賬款時,需要的原始單據包括付款申請單、銀行轉賬憑證(如支票存根、電子回單等)以及可能涉及的稅務發票等。付款申請單是向銀行或財務部門提出的書面付款請求,通常需要包含日期、部門、申請項目、申請金額、用途、審批人、經辦人等信息。 填寫付款申請單時,需要準備的相關資料可能包括采購合同、驗收單、發票等,以證明付款的合法性和準確性。 至于次月支付貨款時是否需要找出上月的單據,這通常取決于企業的內部管理規定和會計核算流程。在某些情況下,為了審計和追溯的需要,可能需要保留和參考上月的單據。但在實際操作中,如果上月單據已經完成了相應的會計處理和歸檔,次月支付時不一定需要再次取出。重要的是確保每次支付都有完整的單據和記錄,以滿足財務和稅務的要求
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