申報出口退稅和軟件即征即退需要準備以下資料： 1.出口貨物報關單、收匯核銷單、出口收匯核銷專用聯等原件及復印件。 2.出口貨物退（免）稅正式申報電子數據。 3.出口貨物明細申報表。 4.出口貨物預申報數據。 5.增值稅專用發票抵扣聯原件及復印件。 6.主管稅務機關要求提供的其他資料。 申報流程如下： 1.生產企業向主管稅務機關辦理增值稅納稅申報時，除按納稅申報的規定提供有關資料外，還應提供下列資料：主管稅務機關確認的上期《免抵退稅申報匯總表》；主管稅務機關要求提供的其他資料。 2.企業向主管稅務機關辦理增值稅免抵退稅申報，應提供下列憑證資料：《免抵退稅申報匯總表》及其附表；《免抵退稅申報資料情況表》。