商貿公司在結轉成本時，通常需要以下單據和憑證： 1.銷售發票：銷售發票是商貿公司確認銷售收入的主要憑證，上面記錄了銷售的商品名稱、數量、單價和銷售金額等信息。 2.發貨單：商貿公司在銷售商品時，會開具發貨單，上面記錄了發貨的時間、地點、商品名稱、數量、收貨人等信息。商貿公司可以根據發貨單上的商品信息和銷售發票上的銷售信息進行核對，確認銷售收入和成本。 3.進貨單：商貿公司在購進商品時，會開具進貨單，上面記錄了商品的名稱、數量、單價、進貨金額等信息。商貿公司可以根據進貨單上的商品信息和發貨單上的銷售信息進行核對，確認銷售成本和結轉金額。 商貿公司結轉成本的方法通常包括以下步驟： 1.根據銷售發票和發貨單確認銷售收入和成本。 2.根據進貨單和發貨單確認購進商品的成本。 3.根據銷售收入和購進商品的成本計算出銷售商品的毛利潤。 4.根據銷售商品的毛利潤計算出應交稅金和凈利潤。 5.將凈利潤轉入利潤分配賬戶，進行利潤分配。