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老師,國內供應商開電子發票給我們,我們要保存那種文件格的就行啊PDF還是OFD,還是XML的啊

84784991| 提問時間:2023 09/04 09:47
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meizi老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
你好;??電子發票必須是ofd格式、因為OFD格式可以作為報銷歸檔的電子憑證,但是PDF格式只能作為預覽使用,不具備有效歸檔的能力。
2023 09/04 09:48
84784991
2023 09/04 09:55
XML是什么用途啊?
meizi老師
2023 09/04 10:02
一、PDF PDF文件是我們最常收到的電子發票格式,有時收到的還可能是pdf格式的掃描件、圖片等等。PDF雖然打印方便,預覽發票也很便捷,但PDF并不是數電發票源文件,不支持對發票監章和電子簽名有效性的查驗,無法作為有效的入賬憑證。 二、OFD OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證,其樣式跟PDF沒有區別。而兩者最大的區別在于,OFD文件需要專門的插件程序“增值稅電子發票板式文件閱讀器”才能打開,并能查驗發票監制章和電子簽名的有效性。 XML XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代碼,記錄發票的全部原文件數據,根據財政部會計司公布了《電子憑證會計數據標準》的通知,數電票報銷歸檔要求接收方接收完數電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可 XML數據文件打開后只有數據字符,并不利于企業查詢發票、預覽發票,也無法直接打印出版式化發票樣式 、格式如下;比如
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