如果出現檔案編號不規范編碼長度應為3位，那么可以雙擊該人員類別，打開檔案編號設置界面，點擊“類別”選項，在右邊的“檔案類別編碼長度”那一欄，設置編碼的長度，設置為3之后，點擊“確定”即可。因為用友U8所有的檔案編碼類別都是有一定長度的，所以為了各檔案編碼能夠統一和規范，用友U8設計了檔案編碼類別長度管理功能，目的就是讓用戶不管在哪建立什么類別，都可以把這類別的檔案編碼統一起來，統一的格式便于用戶管理。拓展知識：在用友U8系統中，檔案編碼的核心有兩個重要的組成部分，第一部分即為設定的長度，比如這里的3位；第二部分則是這個長度下的編碼規則，即是用什么符號、數字來組合成編碼，比如現在使用了ABC123之類的符號數字來構成編碼。用友U8建議按照自己的要求來設定長度，以及編碼規則，比如編碼格式可以由用戶自己決定，由大小寫字母或者數字組成，同時也可以自定義檔案編碼規則，如果設置為自動規則則檔案編碼會自動生成，比如假設編碼長度為3個字符，那么系統會自動給予最大順序的編碼，如001、002等。