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受票方需要保存發票源文件?

84784999| 提問時間:2023 03/15 14:06
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務
是的,受票方需要保存發票源文件,主要是為了避免出現電子發票被篡改、盜用或灰色交易等問題。保存發票源文件包括以下幾方面: 1. 購買方收到發票后要把發票的原件或者復印件保存起來,便于在需要時憑證發票的真實性。 2. 發票的電子版的文件要存放在安全的網絡環境中,定期備份,防止受網絡安全威脅而導致數據丟失。 3. 建立發票管理制度,定期檢查發票,防止發票出現灰色交易。 4. 建立發票歸檔制度,將發票按時間順序進行歸檔,方便查詢。 拓展知識:受票方在使用電子發票時還要注意安全性,例如從可靠的發票開具系統購買電子發票,加密保存電子發票,定期更換電子發票存儲介質等。受票方應充分利用現有的網絡安全技術,制定有效的安全策略,加強安全性管理,保障電子發票的安全使用。
2023 03/15 14:18
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