招待費的界定標準是依據地區、游客報銷金額、實際發生的招待次數以及招待內容等因素來決定的。一般情況下，只有在用飯、用餐、接待以及類似招待活動中，發生的實際支出才可以報銷，這些費用必須是合理合法的，也要滿足報銷標準才可以報銷上述招待費用。例如，某地區招待標準為人均消費不超過200元，那么上述所有招待費用均不能超過它。