首先，如果物業公司收到房產局發票，需要將發票中的應付款明細記錄在賬務系統中，并進行應付款核銷。其次，根據收到的發票，在財務系統中新增一條貸方數據，將應付款核銷金額記錄到貸方。然后將發票記錄到應付款管理系統中，進行結算，并在系統中歸檔備查。最后，在財務系統中歸檔發票，并記錄付款憑證。拓展知識：這種其他應付款的處理，是企業財務管理常用的基礎操作，可以幫助企業保留及時準確的財務報表，以便與稅務部門的對賬、報稅及審計工作。