股東借款作為備用金的做賬，首先要在總賬上增加貸方“股東借款”；然后在明細賬上又增加一個明細賬，即“股東備用金”。當發生向股東借款的業務時，在總賬上分別做借貸兩方的記錄：貸方為“股東備用金”，借方為“銀行存款”；當有待付款項時，在總賬上將“銀行存款”作為借方，將“應付賬款”作為貸方，在明細賬上也要做記錄，將“股東備用金”作為借方，“應付賬款”作為貸方，完成賬目的記錄。如果有還款，也要相應的做賬，將“銀行存款”作為貸方，將“股東備用金”作為借方，在明細賬上也要記錄，即將“股東備用金”作為貸方，將“應收賬款”作為借方。通過以上記錄，可以實現對向股東借款作為備用金的賬務管理。