退稅申請書應遵循一定的形式，首先在申請書上明確提出退稅申請，然后進行必要的解釋；其次，把有關財務資料復印一份或多份，便于后續(xù)處理；最后，將所有文件及相關資料一同提交給退稅機關審核，并向機關辦理退稅手續(xù)。 拓展知識：稅務退稅是指稅務機關向納稅人按照稅收法規(guī)定，從稅款應納額中退還部分稅款的行為。退稅機關除了政府稅務機關外，在全國范圍內，還有許多其他單位也有權進行退稅工作。如財政部門、外貿企業(yè)、旅行社及各涉外行政機關等。