1、首先，用預付款記錄憑證，結賬時，把使用的錢全部及時沖進預付款，因為此次支出實際上是用品，所以需要用預付款科目，而不是現金支出。 2、其次，把報銷單的相關信息，記錄在往來賬簿-對應方中，如：對應方名稱，金額，發票號，日期等。 3、最后，補上銷項發票，并記賬：記錄出庫單、供貨類發票，如：[待確認費用]科目等，并進行庫存管理以及出庫操作。 拓展知識：購買小東西并無憑證可查時，可以采取一種記錄細節信息的方法，將耗費的金額記錄在“臨時費用”內，并將詳細的支出事由記錄在細節里，這樣可以更容易的做出記錄，也可以讓審計人員容易理解。