這種情況實(shí)際上是發(fā)生了費(fèi)用的重復(fù)計(jì)入，即在同一月份內(nèi)同一費(fèi)用計(jì)入多次。具體來(lái)說(shuō)，就是比如在3月末計(jì)提了某項(xiàng)費(fèi)用，4月收到發(fā)票沖銷3月計(jì)提的費(fèi)用，然后重新做費(fèi)用，但是4月本身又要計(jì)提當(dāng)月費(fèi)用，造成這一月的費(fèi)用發(fā)生了2次計(jì)入。 這樣就會(huì)導(dǎo)致4月的費(fèi)用虛高，也就是4月的費(fèi)用就會(huì)較高，超出實(shí)際的費(fèi)用支出。例如，實(shí)際上4月只用了30元水費(fèi)，但是實(shí)際做進(jìn)去了60元，這樣4月份報(bào)表就會(huì)看費(fèi)用是60元，實(shí)際上比實(shí)際費(fèi)用多出30元，這就是費(fèi)用虛高帶來(lái)的后果。 為了避免費(fèi)用的重復(fù)計(jì)入，可以采取多種措施，如合理安排現(xiàn)場(chǎng)支出及記賬時(shí)間，正確填寫賬目信息，并定期對(duì)帳，以及完善內(nèi)控體系等。例如把每月的收支都?xì)w入總賬，再根據(jù)總賬在第二月重新做費(fèi)用，而且內(nèi)部定期進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)，可以有效避免此類情況的發(fā)生。