首先，你需要對部門內的所有工作進行詳細的檢查，找出兩種情況下銀行余額和應付賬款不對上的原因。其次，請確保部門內所有工作人員都遵守有關財務及管理規章制度，并對他們的執行情況進行定期檢查和評估，以保證財務處與費用控制的有效管理。最后，你可以采取更嚴格的內部管理措施，以確保銀行余額與應付賬款的正確計算和識別。