外賬跟內賬有著顯著的區別。外賬指的是兩個或多個公司之間的交易，例如一家公司向另一家公司購買服務或產品，或向其借款。與此相反，內賬是指一家公司內部不同部門之間進行的交易，包括部門間的應收付款、調撥、資本成本分攤等。 外賬的管理主要包括：收集和存檔憑證、建立客戶檔案、發出發票、簽發支票、建立銀行賬戶檔案、登記和日結應收/付款、與銀行對賬、核對對方應收/付款及實際應收/付款、維護客戶及供應商信用以及催收等。 另外，跨境網聯支付也在外賬系統中占據重要地位，是各企業跨境交易結算的重要途徑，也是會計系統外賬管理的核心環節。 為加強外賬管理，各企業也可以采用財務軟件來進行外賬管理，使得外賬管理更加高效地進行，提高管理效率，節省運營成本。 例子： 以淘寶為例，當淘寶用戶完成購買，淘寶會根據外賬管理，向商家發送將貨款直接轉入商家賬戶的指令，同時商家也可以直接從淘寶系統中查看支付記錄，以對賬核對，該過程完全可以不需要現金流，實現線上外賬管理。