可以分成兩步： 一、首先，記錄墊付的貨款。可以在公司的會計憑證中記錄此筆墊付的貨款，分為收入和費用兩個部分，收入根據墊付的金額分攤到各個賬戶和金額，而費用則分攤到墊付款的員工的應發工資賬戶。 二、然后，按照墊付貨款的金額，在公司的應付款項中記錄此筆墊付貨款，分攤到相應的墊付人，以便于后期回收。如果此筆貨款屬于墊付人的應發工資，則可以將此筆墊付貨款加入到墊付人對應月份的應付工資中。