員工出差住宿費可以開公司抬頭或個人抬頭，具體視具體情況而定。 在使用個人抬頭的時候，應先確認該住宿費用是否符合相關稅收政策法規，并通過發票進行稅務備案。如果公司報銷，應將報銷的旅行費用記入銷售成本或行政費用中。例如，如果公司雇傭一名員工出差，則可以將住宿費用作為行政費用，登記在行政總帳里。這樣，可以減少企業所得稅和增值稅支出。