若想報銷自掏錢購買的水，只有收據的情況下是不能進行報銷的。在此情況下，要需要員工準備一份申請報銷單，事先將購買行為告知上級，并經上級同意后才進行購買，并在出示收據后由上級提交報銷申請單，以便向財務部門提出正式報銷申請。有了報銷申請單，才能證明員工已經得到上級允許，才能完成報銷申請，從而獲得錢款報銷，避免受到財務部門的處罰措施。