收費軟件會計分錄的步驟很簡單，首先，在支出類科目中增加一條科目，標題為“軟件費”；其次，在應收賬款類科目中增加一條科目，標題為“軟件收入”；最后，將軟件收費2500元做分錄記入賬簿中，在支出類科目（軟件費）中借2500元，在應收賬款（軟件收入）中貸2500元。 拓展知識：如果收到的是貨款，會計分錄也是類似的，只是在收入類科目中增加一條科目，標題為“貨款收入”，再將貨款收入做分錄記入賬簿中，在銀行類科目中借2500元，在收入類科目（貨款收入）中貸2500元。