首先，要確認普票和紅字發票是否滿足當地稅法規定的內容和格式要求。如果符合條件，可以將專票和紅字發票都核銷，改票后，普票和紅字發票都作為有效票據，參與記賬。 其次，在7月份發票中，要明確紅字發票的沖紅原因，該票據上的原發票號，以及本次沖銷的金額等信息。如果有抵扣，要以客戶和供應商之間的對賬單為憑證，在審計過程中，可以比對發票與客戶或供應商的憑證是否相符。 最后，在做賬過程中，應該注意記錄發票的類型，比如專票、普票、紅字發票等，這樣可以有助于準確的統計和處理發票信息。并且及時備案以及檢查稅收類型是否符合當地財政部門的規定，以免影響稅收計算的準確性。