采購員出差歸來報銷差旅費3400元，其中現金補付出差款400元。舉個例子，假設采購員在出差合計3000元，其中包括機票1800元、住宿900元和其他物品100元。此時采購員就可以報銷機票1800元和住宿900元，未報銷的100元公司將現金補付給采購員400元，其合計3400元，完成了報銷流程。