采購退貨會計分錄應該根據(jù)購買原料或其他貨物的科目來實現(xiàn)，有如下幾步： 1.記賬：退貨憑證記賬，應當把采購訂單中的物品全部填寫在憑證上，并準確核對數(shù)量和金額；發(fā)票上一般顯示一條信息：“采購退貨”； 2.憑證號的登記：在財務系統(tǒng)中登記憑證號，當收到退貨憑證時，根據(jù)憑證號把憑證號記載入財務系統(tǒng)； 3.應付款：退貨憑證登記后，從應付賬款中扣除相應的金額，記入“采購退貨憑證”； 4.庫存管理：退貨憑證核對無誤，庫管應立即把退貨貨物返回供應商處； 5.稅金：根據(jù)退貨情況計算稅金，需要把購貨單位向銷貨單位退回的稅額計入購貨單位的供應商賬戶或應扣預繳稅金； 6.逆向憑證：審核通過，填制逆向憑證，對采購退貨情況進行登記，并做明細賬單登記； 7.審批：如果有必要，還需要把審批單，報銷單及其他相關單據(jù)進行審批。