1.確定報表形式：確定要使用的有效記賬憑證、報表形式及金額的計算標準。 2.收集賬目資料：收集、檢查并整理賬目資料，如記賬憑證、發票、銀行對帳單、進貨及銷售單據等。 3.分類記賬：根據會計憑證，把企業經營活動產生的賬目記入相應的會計科目。 4.發生額計算：根據會計科目的發生金額，做出發生金額的計算，也就是記賬發生額。 5.憑證摘要：將各種會計憑證登記，歸類整理，統計出總額，變成本月憑證摘要。 6.余額計算：根據期初余額和期末發生額，做出發生余額的計算，也就是記賬余額。 7.制作賬簿：將賬目數據按照會計憑證、發生額、余額等形式分別登記到賬簿中。 8.準備財務報表：根據會計賬簿的數據，做出各種財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等。