會計分錄是記賬的基本工具，對于定額備用金制度，財務部門需要分別作出如下會計分錄： 1.總務部門支出日常辦公用品1 500元：借：備用金 8000元 貸：應付賬款 1 500元 2.總務部門結清備用金：借：現金 8000元 貸：備用金 8000元 3.銷售部門報銷日常辦公用品費7 500元：借：備用金 10萬元 貸：應付賬款 7 500元 4.銷售部門結清備用金：借：現金 10萬元 貸：備用金 10萬元 這樣便可以有效地進行管理和報銷支出，避免不必要的費用浪費和損失。會計分錄能夠更清楚地反映出業務活動的資金變化，從而更好地實現財務管理的目的。