不可以做報銷和沖賬。使用私賬采購的物品，普通的發票不具有正式性，無法證明貨物已經交付，更不能作為采購單和支付單據，因此如果發票是私賬生成的，無法用于報銷和沖賬。 因此，企業在采購貨物前，一定要開出正式的采購單，并由財務部分開具正式的發票，才能保證資金的安全，可以進行后續的報銷和沖賬操作。 拓展知識：采購單是采購管理的重要文件，主要記錄采購單位采購貨物的基本信息，包括采購的數量、貨物的型號、名稱、單價等重要情況，以及收貨人簽字確認的信息等。采購單一般由供應商憑著正式支付憑證，配合正式發票交付貨物，并能有效證明采購已完成。