沖銷分錄是由兩部分組成:一部分是原來發放的工資，記賬：應付工資xxxx元，另一部分是其他應付款的被沖銷的部分，記賬：應付款xxxx元，兩項金額相等。這樣可以使工資發放明細和其他應付款明細保持一致，實現對賬功能。此外，沖銷操作還可以實現信息整理，讓會計帳實現完整性和一致性。