遇到出口退稅的函調應當首先了解相關法律法規，嚴格遵守，在此基礎上結合自身實際情況，采取有效的措施開展相關工作。 首先，應當在要求的時間內按照函調要求完成，及時提交正確的退稅文件材料。完整正確的文件資料是確保出口報關退稅及時到賬的基礎，應當仔細檢查文件資料是否完整，核實數據信息是否正確。 其次，應當理解減免稅的有效性要求，及時申報減免稅的要求，并嚴格按照該要求進行稅收費用管控，確保合規性。 此外，應當掌握最新的退稅政策，了解政府的發布的相關文件，不斷提高自身的知識水平，加強對報關退稅的管理，確保出口報關退稅及時到賬。 最后，應當做好記錄保管工作，對于出口報關退稅文件資料材料，應該妥善保管，方便以后查閱。 拓展知識：出口退稅是屬于政府提供的一種優惠政策，可以幫助企業減少稅負，改善現金流，增加市場競爭力。在出口退稅申報中，應當根據國家有關法律法規，嚴格遵守相關流程，確保出口報關退稅及時到賬。