一般情況下，如果發(fā)票金額比實(shí)際金額多，應(yīng)當(dāng)在登記發(fā)票時經(jīng)過認(rèn)真核查，確認(rèn)發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際情況相符，若確認(rèn)無誤后，可將多余的費(fèi)用記入“預(yù)收款”科目，以累計(jì)公司未來可能支付的費(fèi)用。可以把多余的費(fèi)用作為對公司資產(chǎn)負(fù)債表中“應(yīng)收賬款”和“其它應(yīng)收款”的增加，同時記入“應(yīng)付賬款”科目，在應(yīng)付賬款分類賬中做明細(xì)分類記賬，其中應(yīng)轉(zhuǎn)出的金額用“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)付款”科目記入總賬，轉(zhuǎn)出的部分進(jìn)行資金支付。