當貨品發出去并且貨款已經收到時，應該先將該筆交易記錄在賬本上，并記錄相關信息，如貨品名稱、數量、金額等。其次，應給對方開具增值稅專用發票，為記賬提供有效依據。最后，對應的應收賬款要登記在賬本上，作為對客戶的應收債權的可抵押賬款。 拓展知識：賬本在企業財務管理中有著重要作用，它是企業重要的財務憑證，記錄了企業的收入和支出情況，可以作為企業檢查、審計、分析管理的重要依據，以便更好地管理企業財務狀況，實現企業經濟效益的最大化。