首先，您應該先確認每個月預計發放10000工資和實際發放5000工資的原因。您可以通過與員工溝通和查看報表等方式確認。 在確認原因的基礎上，您需要在賬戶中做出相應的記錄。如果是正常的發放工資差額，您應該把每個月預計發放的10000工資，在應付工資的支出科目下，減少5000元的金額來表示，實際付款為5000元。另外，您還可以通過設立專門的“工資差額”科目來記錄該差額。 拓展知識：此外，您還可以通過預算控制來更好地控制每月發放的工資數額，以管理員工福利。您可以根據各部門的實際工作情況，制定一個定額預算，以更好地控制工資。